8 8 8 詳しくは７月下旬にHP上にアップします。仮利用申込書（HPにアップ予定）に 記入し受付期間中にメールでお申込ください。 とちぎ海浜自然の家利用 確定書類の送付 書類内容の確認 関係書類の作成 申込受付表の提出 電話で予約 利用規約の確認 ・HPで確認をしてください。 利用申し込みの方法 ・送付した書類と名札を持参してください。 ・メールにて、「利用許可書」「部屋割表」「確定した利用計画 書」を送付します。 ※確定後の計画変更はできません。 ・人数変更等があった場合は、速やかに電話でご連絡ください。 ・原則、計画を提出した順に活動を優先します。 ※ただし、学校行事として行う宿泊学習が同日に入っている場合には、 宿泊学習→社会教育団体→家族グループの順で計画の調整（活動内 容・活動場所・入浴時間等）をすることがあります。 ・利用日1か月前をもって人数確定となります。 ※入浴については、16:00～21:00の間に任意の時間でご入浴ください。 その際、他団体と共用になる場合もありますのでご了承ください。 ※1か月前までに書類をご提出いただけなかった団体は、ご利用をお断 りさせていただきます。 ・団体名、利用日時、人数、活動希望場所を伺います。 ※仮予約はできません。 ※予約の電話は、1か月前の17:00まで、書類提出メールは、1か月前の23:59ま で、郵送対応者は消印の日付での対応となりますのでご注意ください。 ・HPからダウンロードして1週間以内にメールでご 提出ください。 ・利用日の1か月前までに関係書類をメールでご提 出ください。（郵送も可） ①利用許可申請書 ②精算予定表 ③食事予定表 ④食材・物品発注依頼書 ⑤名簿 ⑥利用計画書 ― 8 ―
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