各種団体での利用
各種団体利用提出書類
スポーツ少年団活動、地域の主催事業、企業研修など、各種団体の様々な目的に応じて利用できます。
予約はお電話で受け付けております。利用日の７週間前までに電話でご予約ください！
※書類の提出は、6週間前までにお願いします。
作成していただく書類は6種類です。
利用のご案内を参考にし、作成してください。
「臨海自然教室」として申し込んでいない学校の提出書類もこちらの「団体用提出書類」になります。栃木県内の各市町教育委員会を通じて申し込んでいるものが「臨海自然教室」となります。
臨海自然教室（栃木県内の各市町教育委員会を通じて申し込んでいる学校）は違う書類になります。こちらをお使いください
利用までの主な流れ
- 利用規約を確認する
利用規約はこちら - 電話で予約・仮申込受付表を提出する
仮申込受付表はこちら
※空き状況を確認し、ゆとりをもってお問い合わせ下さい。
※電話で予約した日から1週間以内にメールで仮申込受付表を提出してください。 - 資料を作成する
※ HPからダウンロードして作成してください。 - 指定された日にちまでに資料を提出する
※ メール（推奨）・FAX・郵送のいずれかでご提出ください。可能な限りメールでのご提出をお願いしています。
※ 可能な方は〆切日よりも前に提出していただくと大変ありがたいです。 - 所から提出した資料の確認の電話がくる
※ 同日利用団体との計画の調整もあります。利用日の3～4週間前くらいまでに電話をおかけします。 - 許可書・確定計画書・部屋割りなどがくる
団体用提出書類 （１つのデータ）について
➀利用許可申請書
➁施設利用等精算予定表
➂食事予定表
➃食材・活動物品発注依頼書
➄利用者名簿
➅利用計画書
※書類の提出後、記入した内容に変更が生じた場合（利用人数、食事数、物品、利用者の変更等）は、お電話での連絡をお願いします。
※砂浜活動・砂の造形・なぎさ活動を計画している団体はこちらの作成・提出もお願いします。（砂浜活動・砂の造形・なぎさ活動計画表）
※食物アレルギー関係書類はこちら→（食物アレルギー関係）
食物アレルギーをおもちの方
食物アレルギーをおもちの方は、「食物アレルギー対応のご案内」をご参照し、２つのデータ（６つ書類）と一緒に提出してください。一緒に提出できない場合は遅くとも２週間前までに提出してください。
メールについて
☆作成後、メールに添付（推奨）、郵送、ＦＡＸのいずれかで提出をお願いいたします。
アドレス kaihin-shakyo@tmf.or.jp
※提出するデータのファイル名は家族・グループ名にしてください。
※メールを送信する際、件名は家族・グループ名にしてください。