各種団体での利用

各種団体利用提出書類

スポーツ少年団活動、地域の主催事業、企業研修など、各種団体の様々な目的に応じて利用できます。
予約はお電話で受け付けております。利用日の1ヶ月前の17:00までに電話でご予約ください！

※利用に関する書類の締切りも「利用の1ヶ月前」となりますので、ご注意ください。

作成していただく書類は6種類です。

利用のご案内を参考にし、作成してください。

利用のご案内はこちら

「臨海自然教室」として申し込んでいない学校の提出書類もこちらの「団体用提出書類」になります。栃木県内の各市町教育委員会を通じて申し込んでいるものが「臨海自然教室」となります。

臨海自然教室（栃木県内の各市町教育委員会を通じて申し込んでいる学校）は違う書類になります。こちらをお使いください

利用までの主な流れ

利用規約を確認する

利用規約はこちら
電話で予約・申込受付表を提出する

申込受付表はこちら
※空き状況を確認し、ゆとりをもってお問い合わせ下さい。
※仮予約できません。
※電話で予約した日から1週間以内にメールで申込受付表を提出してください。
資料を作成する
※HPからダウンロードして作成してください。

・利用日の1ヶ月前までに関係書類をメールでご提示ください。（郵送も可）
①利用許可申請書　②精算予定表　③食事予定表
④食材・物品発注依頼書　⑤名簿　⑥利用計画書

・利用日1ヶ月前をもって人数確定となります。
※入浴については、16:00～21:00の間に任意の時間でご入浴ください。その際、他団体と共用になる場合もありますのでご了承ください。
※1ヶ月前までに書類をご提出いただけなかった団体は、ご利用をお断りさせていただきます。
指定された日にちまでに資料を提出する
※メール（推奨）・郵送のいずれかでご提出ください。可能な限りメールでのご提出をお願いしています。
※可能な方は〆切日よりも前に提出していただくと大変ありがたいです。
所から提出した資料の確認の電話がくる
・原則、計画を提出した順に活動を優先します。
※ただし、学校行事として行う宿泊学習が同日に入っている場合には、宿泊学習→社会教育団体→家族グループの順で計画の調整（活動内容・活動場所・入浴時間等）をすることがあります。
許可書・確定計画書・部屋割りなどがくる
・メールにて、「利用許可書」「部屋割表」「確定した利用計画書」を送付します。
※確定後の計画変更はできません。
・人数変更等があった場合は、速やかに電話でご連絡ください。

団体用提出書類　（１つのデータ）について

➀利用許可申請書
➁施設利用等精算予定表
➂食事予定表
➃食材・活動物品発注依頼書
➄利用者名簿
➅利用計画書

※書類の提出後、記入した内容に変更が生じた場合（利用人数、食事数、物品、利用者の変更等）は、お電話での連絡をお願いします。
※砂浜活動・砂の造形・なぎさ活動を計画している団体はこちらの作成・提出もお願いします。（砂浜活動・砂の造形・なぎさ活動計画表）
※食物アレルギー関係書類はこちら→（食物アレルギー関係）

団体データ（R７～）

団体記入例

団体宿泊学習記入例